Cùng một khoảng ngày nhưng hai bảng đếm lệch nhau

Hai bảng cùng ghi “30 ngày” vẫn có thể dùng danh sách ngày hoặc quy tắc đếm khác nhau. Hãy kiểm tra điều kiện lọc trước khi kết luận một bảng bị sai.

Đối chiếu danh sách ngày

Xem bộ lọc có tính cả ngày đầu và ngày cuối không. Phân biệt 30 ngày theo lịch với 30 dòng có dữ liệu: nếu nguồn có ngày thiếu, hai tập dữ liệu có thể khác nhau.

Đối chiếu phạm vi và đơn vị đếm

Kiểm tra hai bảng có cùng khu vực, cùng nhóm giải và cùng cách đếm không. Tổng số lần xuất hiện không tương đương với tổng số ngày có xuất hiện. Chú ý cả các quy tắc gom nhóm hoặc loại bỏ giá trị trùng.

Thu nhỏ phạm vi để tìm chênh lệch

Thử đối chiếu từng ngày, bắt đầu từ một ngày có dữ liệu đầy đủ. Khi tìm được dòng khác nhau, quay lại nguồn và ghi rõ cách sửa. Giữ lại ghi chú để người đang dùng bản cũ biết cần kiểm tra phần nào.

Cùng trao đổi

Nếu bạn gặp hai tổng khác nhau, hãy gửi tên bảng, khoảng ngày và đơn vị đếm. Tránh chỉ gửi một số tổng vì sẽ thiếu căn cứ để đối chiếu.

Đọc thêm

• Đọc bảng tần suất 30 ngày: nên bắt đầu từ đâu?
• Ba bước kiểm tra nhanh trước khi chia sẻ một bảng tổng hợp