Ba bước kiểm tra nhanh trước khi chia sẻ một bảng tổng hợp

Trước khi chia sẻ một bảng tổng hợp, vài bước kiểm tra ngắn có thể giúp phát hiện nhầm khoảng ngày, dòng trùng hoặc khác quy tắc đếm.

Bước 1: kiểm tra phạm vi

Xác nhận khu vực, khoảng ngày và nhóm dữ liệu đang chọn. Kiểm tra ngày thiếu và các dòng trùng, nhất là khi ghép hai file có khoảng thời gian giao nhau.

Bước 2: đối chiếu dữ liệu nguồn

Chọn vài dòng ở các vị trí khác nhau và so lại với nguồn. Ghi thời điểm kiểm tra và đánh dấu dòng đã xác minh. Kiểm tra các giá trị có số 0 ở đầu hoặc cách ghi dễ bị công cụ tự đổi.

Bước 3: tính lại một tổng nhỏ

Chọn một ngày hoặc một nhóm nhỏ, tự đếm rồi đối chiếu với phần tổng hợp. Nếu lệch, tìm nguyên nhân ở dữ liệu hoặc quy tắc tính trước khi sửa số tổng. Ghi rõ phần chỉnh sửa khi cập nhật bản đã chia sẻ.

Cùng trao đổi

Bạn có bước kiểm tra nào đơn giản mà hữu ích? Hãy bổ sung để cùng xây dựng một quy trình dễ áp dụng.

Đọc thêm

• Cùng một khoảng ngày nhưng hai bảng đếm lệch nhau
• Giữ số 0 ở đầu khi nhập dữ liệu vào bảng tính