Dòng thiếu dữ liệu nên để trống hay điền 0?

Điền 0 vào một ô chưa có dữ liệu có thể khiến người đọc hiểu rằng ngày đó đã được kiểm tra và không có lần xuất hiện nào. Cần tách trạng thái chưa biết khỏi kết quả bằng 0.

Dùng trạng thái riêng cho dữ liệu thiếu

Giữ ô trống hoặc ký hiệu thiếu dữ liệu có chú thích, kèm cột trạng thái nếu cần. Giá trị 0 chỉ dùng khi đã đối chiếu và xác nhận không có theo quy tắc đếm đang áp dụng.

Ghi số ngày đã kiểm tra

Nếu bảng chưa đủ cả khoảng thời gian, nêu số ngày có dữ liệu hợp lệ và phần còn thiếu. Không mô tả bảng là đầy đủ chỉ vì bộ lọc đang đặt đủ một tháng.

Cẩn trọng khi tính tổng và vẽ biểu đồ

Các công cụ có thể xử lý ô trống khác nhau. Kiểm tra xem ô trống bị bỏ qua, bị coi là 0 hay làm đứt đường biểu diễn. Chú thích cách xử lý để người đọc hiểu đúng.

Cùng trao đổi

Bạn đang xử lý ô trống thế nào trong bảng theo dõi? Hãy chia sẻ quy tắc đang dùng để mọi người cùng đối chiếu.

Đọc thêm

• Một bảng ghi chép gọn: ngày, nguồn và cách đếm
• Ba bước kiểm tra nhanh trước khi chia sẻ một bảng tổng hợp